Co ustalić przed kontaktem z drukarnią?
Najpierw dobrze określić, co ma powstać: wizytówki, ulotki, plakaty, zaproszenia czy materiały firmowe. Do wstępnej wyceny przydadzą się format, liczba egzemplarzy, informacja o druku jedno- lub dwustronnym oraz planowany termin odbioru. Jeśli znaczenie ma grubość papieru, rodzaj wykończenia albo dokładne odwzorowanie kolorów, najlepiej powiedzieć o tym od razu. Przy zamówieniu na wydarzenie nie wystarczy podać daty samego wydarzenia — drukowane materiały często są potrzebne kilka dni wcześniej, na przykład do rozdania lub wysyłki. Przed wizytą można też telefonicznie ustalić, czy drukarnia przyjmuje pliki przesłane pocztą elektroniczną i czy gotowe zamówienie odbiera się na miejscu.
Plik do druku i zakres usługi
Nie każdy plik, który dobrze wygląda na ekranie, nadaje się od razu do druku. Projekt przygotowany w edytorze tekstu może mieć niewłaściwy rozmiar strony, brak marginesów lub zdjęcia o zbyt małej rozdzielczości. Przy ulotkach, wizytówkach i innych materiałach ciętych do formatu drukarnia może wymagać spadów, czyli fragmentu tła wychodzącego poza linię cięcia. Przed wysłaniem pliku najlepiej poprosić o wymagany format zapisu i wymiary projektu. Gdy projekt nie jest jeszcze gotowy, należy zapytać, czy firma przygotowuje układ graficzny, poprawia dostarczone materiały lub tylko drukuje gotowe pliki. To osobne czynności, które mogą zmienić zarówno cenę, jak i termin realizacji.
Przed zatwierdzeniem zamówienia trzeba uważnie przeczytać treść, zwłaszcza numery telefonów, adresy, daty i nazwiska. Jeśli drukarnia przesyła podgląd do akceptacji, należy sprawdzić również układ, wielkość liter oraz to, czy żaden element nie znajduje się zbyt blisko krawędzi. Przy większym nakładzie można zapytać o wydruk próbny, szczególnie gdy odcień kolorów lub wygląd papieru mają znaczenie. Poprawka zgłoszona po rozpoczęciu druku może oznaczać konieczność ponownego wykonania całego nakładu.
Jak porównać wycenę i termin?
Cena zależy nie tylko od liczby egzemplarzy. Na koszt wpływają także format, papier, druk po obu stronach, cięcie, składanie, laminowanie oraz przygotowanie projektu. Porównując oferty, należy sprawdzić, czy obejmują dokładnie te same prace i czy podana kwota dotyczy całego zamówienia. Przy małym nakładzie cena jednej sztuki bywa wyższa niż przy większej liczbie egzemplarzy, dlatego można poprosić o wycenę dwóch wariantów ilościowych. Termin warto potwierdzić po przekazaniu poprawnego pliku i zaakceptowaniu projektu, a nie tylko na etapie pierwszego zapytania. Jeśli materiały mają być gotowe przed konkretną datą, dobrze ustalić dzień odbioru i sposób powiadomienia o zakończeniu pracy.